RECHNUNG
(fileWorkerAUFTRAG)Praktische Rechnungsstellung und -verwaltung
Das rechnet sich
Die Erfahrung zeigt: Je früher Sie eine Rechnung stellen – möglichst mit Übergabe der Ware –, desto eher zahlen Kunden. Mit dem Modul Rechnungen verfügen Sie über ein professionelles Instrumentarium, Kunden konsequent in die Zahlungspflicht zu nehmen. Schaffen Sie es möglichst kurze Zahlungsziele durchzusetzen, erhöhen Sie Ihre Eigenkapitalquote – das macht Sie unabhängiger und trägt letztlich zum Gewinn bei.
Zügig erstellt
Haben Sie bereits ein Angebot oder einen Auftrag geschrieben, genügt ein Klick und Sie übergeben die entsprechenden Daten an das Rechnungsmodul. Ansonsten wählen Sie einen Kunden aus der Adressdatei – oder legen ihn neu an – und wählen dann Rechnung. Alle für die Rechnungserstellung notwendigen Angaben können Sie jetzt verwenden. In wenigen Schritten ist die professionell gestaltete und den Rechnungskriterien des Finanzamtes entsprechende Rechnung in Ihrem CI für den Versand per Brief, Fax oder Mail (PDF) fertig.
Inklusive Sendungsverfolgung
Versenden Sie Ware, ist es insbesondere für die Kontrolle des Zahlungseinganges wichtig zu wissen, ob die Lieferung angekommen ist. Für die Logistikunternehmen DHL, UPS und FedEx ist eine Sendungsverfolgung integriert. So wissen Sie, wo die Ware ist und können bei Nachfrage Ihre Kunden schnell informieren.
Alles aufgelistet
Möchten Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Rechnungen eingegangen sind und welche noch ausstehen, klicken Sie auf Listenansicht. Die Mahnliste direkt daneben zeigt Ihnen, in welchen Fällen Zahlungen überfällig sind und Mahnungen anstehen. Selbstverständlich können Sie sofort reagieren und die entsprechende 1. oder 2. Mahnung erstellen und versenden.
Weitere Bildschirmfotos:
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Vergleichen Sie die Module ANGEBOT, AUFTRAG und RECHNUNG, werden Sie feststellen, dass die Bedienung in fast allen Bereichen immer die gleiche ist. Dadurch ist fileWorkerAUFTRAG leicht zu erlernen und spart Ihnen und Ihren Mitarbeitern erhebliche Zeit in der Phase der Einarbeitung.
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