Zwei neue Anwenderberichte


Lange - innen ausbauen und einrichten
25 Jahre bietet die Firma Lange in Kelkheim, eine Kombination aus Planung, Produktion und Verkauf für den individuellen Ausbau.

Die gehobenen Kollektionen zeichnen sich durch ungewöhnliche und ungewöhnlich schöne Produkte für den privaten und Objektbereich aus. ( Infoseite hp_pfeil )

my wyn bietet einen nicht alltäglichen Service.
Betritt man die von außen unscheinbare Halle, ummantelt einen sofort ein wohliges Gefühl. Stilvoll eingerichtet, liebevoll dekoriert und voller Atmosphäre bietet diese Räumlichkeit alles, um sich mit allen Sinnen auf die Boutique-Weine aus Südafrika einzulassen.

Weinliebhaber erhalten hier umfangreiche Informationen über das Anbaugebiet und den jeweiligen Weinhersteller. ( Infoseite hp_pfeil )



fileWorkerWaWi nun in der Build Version 4315 verfügbar


Dieses Update ist für alle 4.3-Anwender kostenlos.


Kurz-Übersicht der Build-Version 4315:

POS: Kassenbeleg nun auch als A4-Beleg.

FIBU: Wahl zwischen offenen Posten nur für Kreditoren, Debitoren oder alle.
FIBU: Rechnungsbelege/Verkaufsstatistik mit wählbaren Zeitraum.

BANK: Suchen jetzt auch nach Bruttobeträgen möglich.
BANK: Bruttobetrag zum Umrechnen einer Eingabe in brutto.

E-MAIL: Layouts überarbeitet.
E-MAIL: Hinterlegte Adressdaten per Tooltip.
E-MAIL: Alle E-Mail-Adressen zum Ansprechpartner per Tooltip.
E-MAIL: Markieren eines Suchbegriffes zum schnellen finden der Adresse.
E-MAIL: Zuweisen einer neuen E-Mail-Adresse dauert ab sofort nur noch ca. eine Sekunde.

BRIEFE: Anfügen des Firmenlogos in einer E-Mail.

AUFTRÄGE: Jetzt sehen Sie auch den Auftragsbestand.

RECHNUNG: OP-Liste drucken.
RECHNUNG: Jetzt sehen Sie auch den Auftragsbestand.
RECHNUNG: Gutschriften nun mit korrektem MwSt.-Satz in die Bankliste.

ADRESSDATEI: Individuelles Adress-Etikett.
ADRESSDATEI: Automatisches Einfügen der Anrede.

ARTIKELDATEI: Neues Feld Garantie.
ARTIKELDATEI: Preisliste mit Netto-VKs gedruckt.
ARTIKELDATEI: Weiteren Lieferanten als Hauptlieferant.
ARTIKELDATEI: Jetzt sehen Sie auch den Auftragsbestand.
ARTIKELDATEI: Hinweisfeld für Kassen- und Rechnungsbeleg.
ARTIKELDATEI: Mausklick überträgt Hauptlieferanten in die Zeile für weitere Lieferanten.

Alle Neuerungen mit reichlich Bildmaterial finden Sie hier >

Das fileWorker-Team hofft, dass bei der Vielzahl von neuen Funktionen auch einige dabei sind, die Ihnen gefallen und Ihr Business-Leben ein wenig vereinfachen.
 



ARTIKELDATEI: Garantie


Im neuen Feld GARANTIE kann die Dauer der Garantie in Monaten hinterlegt werden. Klickt man in das Feld GARANTIE, öffnet sich ein Auswahlmenü. Dieses Auswahlmenü kann mit Klick auf „Bearbeiten..." noch individuell angepasst werden.

Garantiefeld

Im Bereich EINSTELLUNGEN, Menüpunkt WEITERE VORGABE, wurde das Feld GARANTIEVORGABEN eingefügt. Der hier hinterlegte Wert wird automatisch bei der Neuanlage eines Artikels eingetragen.
 



ARTIKELDATEI: Hinweisfeld für Kassen- und Rechnungsbeleg


Möchten Sie, dass der Verkäufer an der Kasse einen Hinweis-/Erinnerungstext zum Artikel beim Erfassen eingeblendet bekommt, aktivieren Sie durch Mausklick das Markierungsfeld neben dem Feld „Freies Feld 4" und schreiben ins Feld „Freies Feld 4" den Hinweistext, z. B. Seriennummer.

Seriennummer Artikeldatei

Wird nun dieser Artikel im Kassenbeleg erfasst, wird dieser Hinweis im Feld „Hinweis/SN" eingeblendet. Hierbei werden auch die Textauszeichnungen mit übernommen. Sie können also in der Artikeldatei den entsprechenden Hinweistext z. B. farblich hervorheben (Menü: Format).

Seriennummer Kassenbeleg

Möchten Sie den Hinweistext nicht mehr einblenden, entfernen Sie das Kreuz im Markierungsfeld durch erneutes Anklicken.
 



BRIEFE: Anfügen des Firmenlogos in einer E-Mail


Ist das Anfügen eines Firmenlogos in der E-Mail erwünscht, kopieren Sie eine GIF-Datei im Format LOGO.gif (bitte genau die Schreibweise beachten!) in den Extensions-Ordner der FileMaker-Anwendung und starten Sie danach fileWorkerWAWI neu.

Extensions

Im Bereich EINSTELLUNGEN können Sie überprüfen, ob die Datei im richtigen Verzeichnis und im richtigen Format vorhanden ist. Klicken Sie hierzu auf den Reiter fileWorkerWEB/MAIL.

Erscheint das Logo im unteren Feld, wird dieses ab sofort an jede E-Mail angehängt, sofern kein anderer Dateianhang hinzugefügt wurde.

Firmenlogo

Erscheint kein Logo, wird dies mit einer Meldung angezeigt. Klicken Sie auf das Logofeld, öffnet sich der Extensions-Ordner der FileMaker-Anwendung und Sie können nun Ihr Logo hineinkopieren. Starten Sie danach fileWorkerWAWI neu.

Diesen Vorgang müssen Sie im Netzwerkbetrieb auf allen Rechnern, auf denen FileMaker installiert ist, durchführen.
 



Adressdatei: individueller Etikettendruck


Hin und wieder kommt es vor, dass ein Adressetikett gebraucht wird, ohne dass die Adresse in der Adressdatei vorhanden ist.

Dafür wurde der Befehl „Individuelles Etikett" im Menü „Bearbeiten" geschaffen.

Individuelle Etikett


Wählen Sie diesen Befehl, öffnet sich ein Fenster.

Adresseingabe


Hier tragen Sie Empfänger, Straße, PLZ und Ort ein.
Im nachfolgenden Druckdialog gehen Sie vor wie gewohnt.
 



Online-Hilfe


Der Button HILFE wurden in allen Modulen durch den Button HANDBUCH ersetzt. Sind Sie online und klicken in irgendeiner Eingabemaske auf HANDBUCH, gelangen Sie zu unserem Online-Handbuch und dort gleich in das richtige Kapitel. Sie sind also nur einen Mausklick von der Antwort Ihrer Frage entfernt.

Handbuch

Das Online-Handbuch werden wir kontinuierlich weiter ausbauen und z. B. mit Videotutorials bereichern.
 



ARTIKELDATEI: Viele Artikel auf einmal löschen


Manchmal möchte man viele Datensätze auf einmal löschen. Hierfür gibt es im Bereich CHEFLISTE den Button ADL (alle Datensätze löschen). Suchen Sie die gewünschten Datensätze und klicken anschließend auf den Button. Sie werden gefragt, ob Sie mit dem Löschvorgang einverstanden sind. Betätigen Sie ja, werden alle aufgerufenen Datensätze gelöscht.

Löschen von Datensätze

Beispiel: Sie wollen alle Datensätze finden, die keinen Eintrag haben.

1. Klicken Sie auf „Chefliste“.
2. Klicken Sie hierfür auf SUCHEN und geben im Feld Artikel das Zeichen „ist/gleich“ (=) ein und betätigen anschließend die Entertaste. Es müssten nun alle Datensätze aufgerufen sein, die keinen Eintrag im Feld ARTIKEL enthalten.

3. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf den Button ADL (alle Datensätze löschen).
4. Bestätigen Sie den nun folgenden Hinweis mit JA.
 



Fibudatei: Rechnungsbelege/Verkaufsstatistik


Mit Klick auf den Button RECHNUNGSBELEGE werden alle Rechnungen aufgerufen.

Mit Klick auf den Button VERKAUFSSTATISTIK werden alle Debitoren-Rechnungen für einen wählbaren Zeitraum aufgerufen. Hierbei gibt es die Wahl, Belege nach Belegdatum oder Bezahldatum zu suchen.

Beleg- oder Bezahldatum?

Listenansicht


Sie können diese Liste in einem zweiten Schritt im Format A4 drucken.

Verkausliste
 



Auftragsdatei: Auftragsbestand


Das Feld BESTELLT wurde ersetzt durch das Feld AUFTRAGSBESTAND. Hierbei werden alle vorhandenen Aufträge berücksichtigt, deren Status im Feld ERLEDIGT? auf NEIN steht. Aufträge, deren Status auf JA steht, finden also keine Berücksichtigung.

auftrag

Halten Sie den Mausanzeiger über das Feld AUFTRAGSBESTAND und sind offene Bestellungen für diesen Artikel vorhanden, wird die Anzahl im Tooltip angezeigt.
 



Rechnungsdatei: Auftragsbestand


Das Feld BESTELLT wurde ersetzt durch das Feld AUFTRAGSBESTAND. Hierbei werden alle vorhandenen Aufträge berücksichtigt, deren Status im Feld ERLEDIGT? auf NEIN steht. Aufträge, deren Status auf JA steht, finden also keine Berücksichtigung.

Auftragsbestand

Halten Sie den Mausanzeiger über das Feld AUFTRAGSBESTAND und sind offene Bestellungen für diesen Artikel vorhanden, wird die Anzahl im Tooltip angezeigt.
 



fileWorker-Handbuch auch online


Ab sofort gibt es das fileWorker-Handbuch auch online. Dieses Online-Handbuch hat viele Vorteile gegenüber z. B. einer PDF-Datei.

fileWorker Handbuch

So kann viel besser in den einzelnen Kapiteln geblättert werden, und alle Änderungen, die wir in der Software durchführen, werden zeitnah dokumentiert. Es ist also zukünftig das aktuellste Nachschlagewerk für die fileWorker-Software.

Außerdem können wir hier nach und nach zeitgemäße Techniken umsetzen, wie z. B. das Vergrößern eines Screenshots oder das Einbinden von Videos, die sonst nicht möglich wären. Klicken Sie in Ihrem Browser auf DRUCKEN, können Sie einzelne Bereiche natürlich auch zu Papier bringen.

http://www.kassensoftware24.de/
 



Artikeldatei: Auftragsbestand


Halten Sie den Mausanzeiger über das Feld BESTAND, wird ein Tooltip mit dem Auftragsbestand eingeblendet. Hierbei werden alle vorhandenen Aufträge berücksichtigt, deren Status im Feld ERLEDIGT? auf NEIN steht. Aufträge, deren Status auf JA steht, finden also keine Berücksichtigung.

Auftragsbestand
 



Kassenbeleg nun auch als A4-Beleg


Möchten Sie anstelle eines „normalen“ Kassenbelegs im Format 80 mm einen A4-Beleg drucken – beispielsweise wenn einer Ihrer Kunden eine A4-Beleg wünscht –, drücken Sie die Shifttaste (Hochstelltaste) und gleichzeitig einen der fünf Zahlartbutton, den Split- oder Auftragsbutton.

Zahlartbutton

Sie werden gefragt, ob Sie einen A4-Kassenbeleg drucken möchten.
Bestätigen Sie die Frage mit ‚Ja’, wird der Kassenbeleg im A4-Format gedruckt.

A4-Kassenbeleg Abfrage

A4-Kassenbeleg

Wählen Sie ‚Nein’, wird der Beleg ganz normal auf dem Belegdrucker ausgegeben.

Sie können den Beleg, wie alle A4-Belege, im Drucklayout Ihren Bedürfnissen anpassen. Dazu gibt es in der Datei fileWorkerDRUCK rechts oben einen neuen Button KASSENBELEG.

Für die Hinterlegung des Firmenlogos, des Nachlauf- und Werbetextes und des Nachlauftextes für Auftragsdruck steht der neue Reiter A4-Beleg im Menüpunkt ‚Einstellungen/fileWorkerPOS’ zur Verfügung.

Drucklayout A4-Beleg Vorgaben A4-Beleg
Zum Vergrößern klicken Sie bitte auf eines der Bildschirmfotos. Bewegen Sie dann den Mauszeiger an den rechten oder linken Bildrand, können Sie zum nächsten Bild- (NEXT) oder zurückblättern (PREV).
 



ADRESSEN: Ansprechpartner mit Anrede


Eine weitere Vereinfachung zur Erfassung von Adressen ist das weitgehend automatische Einfügen der Anrede. Geben Sie also im Feld VORNAME z. B. „Janine" ein, wird im Feld ANREDE „Frau" eingefügt.

Anrede Einfügen

Da z. B. in Italien auch weibliche Vornamen für männliche Personen üblich sind, kann es durchaus zu einer falschen Anrede kommen. Es kann deshalb jederzeit das Feld ANREDE manuell überschrieben werden.
 



Rechnungen: OP-Liste drucken


Neuer Button in der Rechnungsliste „OP-Liste drucken“.

OP-Liste drucken

OP-Liste

Sie haben die Wahl zwischen alle offenen Rechnungen drucken oder nur für einen bestimmten Kunden.

Zum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bildschirmfoto.
 



Bank : Neuer Button


Neuer Button neben dem Feld BRUTTOBETRAG zum Umrechnen einer Eingabe in brutto. Dadurch kann nun auch nach Bruttobeträgen gesucht werden.

BRUTTOBETRAG Umrechnen
 



Artikeldatei: Mehrere Lieferanten


Der Klick im Bereich LIEFERANTEN auf den Button mit dem Pfeil nach unten überträgt nun zuverlässig den Hauptlieferanten in die Zeile für weitere Lieferanten.

Der Klick im Bereich LIEFERANTEN auf den Button mit dem Pfeil nach oben überträgt den weiteren Lieferanten als Hauptlieferant.

Lieferanten
 



Fibu: Button OFFENE POSTEN


FIBU: Mit Klick auf den Button OFFENE POSTEN haben Sie nun die Wahl zwischen offenen Posten nur für Kreditoren, Debitoren oder alle.

Offene Posten
 



Vereinfachte Zuordnung der E-Mail-Adresse


Markieren eines Suchbegriffes im Inhalt einer E-Mail in Verbindung mit dem Suchbefehl „Zuweisen“ sucht gleichzeitig in den Feldern ‚Vorname, Nachname, Firma, PLZ, Ort, Straße’ und ‚E-Mail-Adresse’. Somit entfallen mehrere Klicks und es werden vergebliche Suchanfragen vermieden.

E-Mail Zuweisen
 



E-Mail-Absender mit Tooltip


Schwebt der Mausanzeiger über dem Feld ‚Absender’, werden die hinterlegten Adressdaten per Tooltip eingeblendet.

Tooltip zum E-Mail-Absender
 



E-Mail-Adresse mit Tooltip


Schwebt der Mausanzeiger über dem Feld ‚E-Mail-Absenderadresse’, werden alle E-Mail-Adressen zum Ansprechpartner per Tooltip eingeblendet.

Tooltip E-Mail-Adressen
 



fileWorker iPhone-Blog


Wir haben unseren Entwicklerblog direkt in unsere Webseite integriert und in NEWS umgetauft. Dies hat viele Vorteile für unsere Besucher.

Unter der Webadresse fileWorkerBLOG.de findet sich nun ein reiner Textblog mit gleichem Inhalt, der aber für iPhone- und iPod-touch-Geräte optimiert ist.

iPhone Webblog   iPhone Webblog Inhalt
Zum Vergrößern klicken Sie bitte auf eines der Bildschirmfotos. Bewegen Sie dann den Mauszeiger an den rechten oder linken Bildrand, können Sie zum nächsten Bild- (NEXT) oder zurückblättern (PREV).
 



Neu im Supportbereich


SUPPORT/LOGIN
Hier sehen Sie ganz genau, wer sich wann und mit welchem Kontonamen in die Datenbank eingeloggt hat. Befindet sich ein Benutzer noch in der Datenbank, wird Ihnen das mit einem roten Kreuz deutlich angezeigt.

Login

Wird ein rotes Kreuz angezeigt und der Benutzer ist nicht in der Datenbank eingeloggt, wurde die fileWorkerWaWi-Datei nicht ordnungsgemäß geschlossen.

SUPPORT/NEU
Mit Klick auf den Reiter NEU gelangen Sie auf die News-Seite unseres Entwicklerblogs. Hier erfahren Sie alles Neue über unsere Software. Hier erhalten Sie auch Tipps und weiterführende Informationen.

Neuheiten

SUPPORT/UPDATE
Klicken Sie auf den Reiter UPDATE, wird Ihnen gezeigt, welche fileWorker-Version Sie zurzeit installiert haben und ob schon eine neue Version vorhanden ist. Weiterhin wird Ihnen hier noch mal der Versionsverlauf angezeigt. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und können sich sehr gut über den Fortgang seit dem letzten Update informieren.

Update
 



Intel gegen Windows-Vista!

Nach einem Bericht der The New Yourk Times wird der Chiphersteller Windows Vista nicht auf den PCs im eigenen Unternehmen einsetzen. Niemals.

Hier geht es zum Bericht >



iCreate 04/2008: fileWorkerVersion 4.3

iCreate

iCreate Mahnungen iCreate vom Kontakt zum Auftrag
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Relaunch unserer Webseite

Durch den Relaunch der Webseite und die Integration unseres Entwickler-Blogs hat sich die URL des RSS-Feeds geändert. Bitte löschen Sie das alte Abo aus Ihrem Newsreader und bookmarken Sie unseren Blog neu.

Mit dem Relaunch unserer Webseite haben wir gleich fünf neue Anwenderberichte in unsere Rubrik Referenzen neu eingestellt.

Allen Berichten wurden wie immer ein Podcast (Radiosendung) hinterlegt, den Sie auch mit einem Podcatcher wie z. B. iTunes empfangen oder downloaden können.

Die Anwenderberichte sind:

Harley-Davidson in Basel
Der Sansibar-Store auf Sylt
Arndt und Bleibohm in Hamburg
Die Achenseebahn in Österreich
ergo sum e.K., Mainz



Sofortanalyse der Umsätze

Die Qualität eines Warenwirtschaftssystems zeigt sich unter anderem in den Statistiken und Auswertungen der angefallenen Belege und Buchungen.

Wir stellen unseren Kunden 28 schriftliche Auswertungen und eine Sofortanalyse der Umsätze, Erträge, Einnahmen, Kosten und des Überschusses für das laufende und das vergangene Geschäftsjahr zur Verfügung.

Sofortanalyse der Umsätze

Aus diesen Zahlen errechnet das System den prozentualen Durchschnittsertrag und den daraus resultierenden Mindestumsatz zur Kostendeckung für das aktuelle und das vorangegangene Geschäftsjahr.



Reservierungsetikett

Aus allen Belegarten können, mit Klick auf den Druckbutton, Reservierungsetiketten gedruckt werden. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn ein Artikel für den Kunden reserviert werden soll. Dieser Artikel wird dann mit dem Etikett versehen und beispielsweise im Lager in einem speziellen Regal für Kundenreservierungen zwischengelagert.

PoS-Modul:
Reservierungsetiketten

Angebot/Auftrag/Rechnung:
Reservierungsetiketten II

Auf dem Etikett wird der Kundenname, Kundennummer, Telefonnummer, Belegnummer, Artikelnummer und die Artikelbezeichnung gedruckt.

Reservierungsetiketten III

Wird auf den Druckbutton geklickt, wird noch nach der Etikettengröße gefragt.
Voreingestellt ist hier das Dymo-Etikett 11352. Sie können jedoch auch 11354 wählen.



iCreate-Tutorial, Teil 4

Ein neuer Auftrag

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fileWorker in Version 4.3 verfügbar

Die Kassensoftware fileWorkerPOS für den Point of Sale und die ERP-Software fileWorkerAUFTRAG liegen nun in der Version 4.3 vor.

fileWorkerPOS erhielt erst kürzlich die Berechtigung, das Gütesiegel der „Initiative Mittelstand“ im Bereich „Branchensoftware“ zu führen. fileWorkerPOS überzeugte die Jury unter 1.600 Softwareprodukten vor allem durch seinen Nutzwert, Innovationsgehalt und seine Mittelstandseignung.

Begeisterte die Version 4.2 durch die zahlreichen neuen Funktionen, wurde bei diesem Update der Schwerpunkt besonders auf zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken gelegt. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie z. B. die Lagerumschlagshäufigkeit, Lagerbewegungen, letzter Einkauf oder Verkauf stehen dem Anwender nun genauso zur Verfügung wie Zahlen zum erwirtschafteten EK und VK und der sich daraus ergebende monatliche Forecast – z. B. für die Umsatzplanung.

In diesem Update sind darüber hinaus noch die vielen neuen Funktionen für die Modebranche und die iPhone-Anbindung, beispielsweise für die Inventuraufnahmen besonders hervorzuheben.



Innovationspreis 2008: Branchensoftware

innovationsprodukt-170

"Das Produkt fileWorkerPOS überzeugte die Jury durch seinen Nutzwert,
Innovationsgehalt und seine Mittelstandseignung".



Fashion-Modul nun mit Verkaufsstatisitk

Das Fashion-Modul wurde nochmals überarbeitet und durch eine zusätzliche Statistik ergänzt. Um diese Statistik nutzen zu können, ist es nun nicht mehr möglich, Datensätze zu löschen.

Statistik

Diese Statistik zeigt Ihnen übersichtlich, in welchen Größen Einkäufe getätigt wurden, und die erzielten Umsätze und Erträge zu den einzelnen Modellen.



Durchschnittsertrag und zukünftige Umsätze

Klicken Sie im Bereich MONATLICHE BUCHUNGEN auf den Button KOSTEN, werden die monatlich anfallenden Kosten auf das gesamte Jahr summiert und daraus der Durchschnitt errechnet. Darüber hinaus wird der bisher erwirtschaftete Durchschnittsertrag errechnet.

Aus dem Durchschnitt der monatlich anfallenden Kosten und des prozentualen Durchschnittsertrags wird hochgerechnet, wie viel Umsatz mindestens monatlich erzielt werden muss, um kostendeckend zu arbeiten.

MONATLICHE BUCHUNGEN

Je genauer Sie also die EK- und VK-Werte in der Artikeldatei eintragen und die monatlichen Debitoren- und Kreditoren-Buchungen pflegen, desto genauer ist der Überblick über zu erzielende zukünftige Umsätze.



Fibujournal

Mit Klick auf den Button FIBUJOURNAL wird wahlweise ein monatlich oder jährlich summiertes Fibujournal, unterteilt in die einzelnen Kontoklassen, erstellt und in einer Vorschau angezeigt. Sie können diese Liste drucken und auch wieder schließen.

FIBUJOURNAL

Vorläufiges Ergebnis



Fibu, monatliche Buchungen

Mit Klick auf den Button MONATLICHE BUCHUNGEN, gelangen Sie in eine neue Liste. Hier können Sie wiederkehrende Zahlungen wie Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Steuern, Abos etc. erfassen und die Fälligkeiten hinterlegen, indem Sie im Feld (Fälligkeiten Monat) die entsprechenden Monate ankreuzen.

MONATLICHE BUCHUNGEN

Mit Klick auf den Button „Position anlegen“ erstellen Sie einen neuen Eintrag, mit Klick auf „Position löschen“ können Sie einen Eintrag auch wieder löschen.

Klicken Sie auf einen der Buttons, die von 01 bis 12 bezeichnet sind, werden Ihnen die Positionen angezeigt, die im gewählten Monat fällig sind. Gleichzeitig werden die Netto-, Brutto- und MwSt.-Beträge summiert und angezeigt.

Gewählten Monate

Mit Klick auf den Button „In die OP-Liste übertragen“ werden die aufgerufenen Buchungspositionen in die OP-Liste übertragen und das Fenster automatisch geschlossen.

In die OP-Liste übertragen